Die elektronische Rechnung: Darstellung unter by Karin Nickenig

By Karin Nickenig

Die Autorin untersucht in diesem crucial die elektronische Rechnung im Hinblick auf die Chancen und Risiken des praktischen Einsatzes im Büroalltag. Für den Vorsteuerabzug relevante Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes sowie die aktuell durch das Bundesfinanzministerium veröffentlichten GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer shape sowie zum Datenzugriff) werden übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt. Dies soll dem Leser helfen, diese besser zu verstehen und im Alltag praktisch anzuwenden.

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Weitere Hinweise zum Thema Verfahrensdokumentation entnehmen Sie bitte der Originalquelle [1]. 9 Datenzugriff durch Finanzbehörde Die Finanzverwaltung weist in ihrem Schreiben zur GoBD [1] ausdrücklich darauf hin, dass der Steuerpflichtige stets verpflichtet ist, auf Verlangen der Finanzbehörde die erforderlichen Unterlagen auf Bild- oder Datenträger umgehend zur Verfügung zu stellen.  B. ein Ausdruck der Unterlagen auf Papier, so hat der Steuerpflichtige diesem Wunsch entsprechend nachzukommen.

Die Vervielfältigung bestehender Datensicherungen durch den Prüfer ist gemäß BMF-Schreiben zur GoBD, Randziffer 167 nicht zulässig. Im Rahmen der Datenträgerüberlassung hat die Finanzbehörde die Möglichkeit, die Daten – nach Abstimmung mit dem betreffenden Unternehmer – zu Prüfungszwecken mitzunehmen (vgl.  168). Lt. Schreiben der Finanzverwaltung muss der Datenträger spätestens nach Eintritt der Bestandskraft der Außenprüfungsbescheide an den steuerpflichtigen Unternehmer zurückgegeben werden.

Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind […] [17]. Hierbei ist es wiederum völlig unerheblich, ob es sich bei den relevanten Belegen um elektronische oder klassische Papierrechnungen handelt. Gemäß Auffassung der Finanzverwaltung (vgl. BMF, GoBD, Rz. 117) müssen alle Unterlagen geordnet aufbewahrt werden. Der Steuerpflichtige entscheidet jedoch, welches Ordnungssystem er verwendet. Wichtig ist bei Einsatz von elektronischen Rechnungen, dass Eingang und Verarbeitung protokolliert werden und 28 5 Die elektronische Rechnung unter Berücksichtigung der GoBD der sachverständige Dritte sich in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann.

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